Teams文字起こしのやり方完全解説｜議事録を自動化する使い方ガイド

Teamsでのリモートワークやオンライン会議が日常となった今、「teams 文字 起こし」「teams 議事録 文字 起こし」「teams 録音 文字 起こし」といったキーワードで検索する方が急増しています。 文字起こし機能によって、手作業での書き起こしに比べて正確性・スピード・共有性が大幅に向上し、会議後の業務負担を大きく削減できます。
本記事では、Teamsで文字起こしを行う3つの方法を徹底解説 効率化を実現するツールもご紹介します。

Part 1.Teamsで文字起こしを使う前の注意点

以下の2点を必ず確認しましょう。

1. 使用権限がONになっているか確認

   Teams管理センターの「トランスクリプトの作成を許可する」がONである必要があります。

   「管理者」>「設定」>「会議」>「トランスクリプトの作成を許可」を確認しましょう。

   

2. 文字起こし言語を確認

   デフォルトは英語設定なので、会議ごとに「日本語」に変更が必要です。会議を開始して、「その他」>「言語と音声」>「ライブキャプションを表示する」>歯車アイコン>「言語設定」から変更できます。

   

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Part 2.Teamsで文字起こしをする3つの方法-一覧表付き

Microsoft Teamsで会議の内容を文字起こしするには、大きく分けて3つの方法があります。それぞれの特徴やメリット、デメリットを詳しくご紹介します。

まずは、Teamsで文字起こしを行う代表的な3つの方法を一覧表で比較します。

• トランスクリプション機能は、会議中の発言をリアルタイムで自動的にテキスト化し、会議終了後にデータとして保存・ダウンロードできるのが最大の特徴です。
• ライブキャプション機能は、会議中にリアルタイムで字幕のように発言が画面下部に表示される機能です。テキストデータとして保存はできませんが、聞き取り補助や英語会議のサポートに便利です。
• 文字起こしソフト （例： HitPaw Edimakor ）

Teams会議の録画や音声ファイルを専用の文字起こしソフトに取り込むことで、より高精度な文字起こしや議事録作成が可能になります。 AI技術を活用した「HitPaw Edimakor」などのツールは、字幕生成や編集機能も充実しています。

Part 3.Teamsで文字起こしする方法1-トランスクリプション機能

• デスクトップ版｜文字起こしをする方法

  1. 会議画面で「…」>「レコーディングと文字起こし」>「文字起こしの開始」をクリック

  2. 右側にトランスクリプト画面が表示され、発言者ごとにリアルタイムで文字起こしが進行

  3. 会議終了後、「トランスクリプトのダウンロード」でテキストデータを保存可能

     

• モバイル版｜文字起こしをする方法

  1. 会議開始後、画面下部の「…（その他）」>「トランスクリプト」をタップ

  2. 言語設定が表示されるので、問題なければ「確認」をタップ

     

Part 4.Teamsで文字起こしする方法2-ライブキャプション機能

次の手順で実行します。

1. 会議画面上部の「…（その他の操作）」をクリック

2. 「ライブキャプションをオンにする」を選択

3. 画面下部にリアルタイムで字幕が表示される

※字幕データは保存できません。会議中の視覚サポートや聞き取り補助として活用

Part 5.Teamsで文字起こしする方法3-文字起こしツール活用

Teams標準機能は「保存できない」「精度が低い」「対応デバイスが限定的」などの課題があります。一方、文字起こし専用ツールはAIによる高精度な自動変換、要約、タイムスタンプ付与、多言語対応など、議事録作成に特化した機能が充実しています。

本パートでは文字起こしツールの選び方や代表的なソフトをご紹介します。

• 5-1. 文字起こしツール選定ポイント

  文字起こしツールを選ぶ際は、次のようなポイントを重視すると業務効率や精度向上に直結します。

  • 文字起こしの精度

    最も重要なのはどれだけ正確に音声をテキスト化できるかです。精度が低いと後から手作業で修正する手間が増えます。実際の導入実績や口コミ、無料トライアルで試すことをおすすめします。

  • 対応言語・専門用語への対応

    日本語だけでなく、英語や中国語など多言語対応が必要な場合や、業界特有の専門用語が多い場合は、辞書登録や用語学習機能の有無を確認しましょう。

  • 操作性・対応デバイス

    日常的に使うなら、直感的なUIやPC・スマホなど複数デバイス対応かどうかも重要です。

  • 保存・共有・セキュリティ

    クラウド保存や共有リンク発行、編集履歴の追跡など、業務で安心して使えるかも確認しましょう。

  • 料金プラン

    利用頻度や用途に応じて、従量課金・定額制・無料プランの範囲などコスト面も比較検討しましょう。

• 5-2. スマート書記 - 日本語高精度＆議事録出力に特化

  

  スマート書記は、議事録の作成に特化したツールです。日本語会議に強く、要約やフォーマット出力も簡単です。専門用語対応やフィラー除去の機能も便利です。データはクラウドに保存して関係者に共有できます。

  ただし、どちらかといえば法人向けのサービスで、長期利用や大量のデータを扱う場合はコストが高くなる傾向があります。個人利用ではコストパフォーマンスが悪く感じるケースもあるでしょう。またプランによっては時間の上限があることも注意が必要です。超過する場合は追加費用が発生します。

• 5-3. HitPaw Edimakor - AI動画編集×文字起こしの新定番

  HitPaw Edimakor は、AI技術を活用した包括的な動画編集ソフトです。 録画 や 字幕生成 、 動画 翻訳 などを一括で実現します。

  Teams会議の録画ファイルや音声ファイルをEdimakorにインポートするだけで、わずか5分で高精度な字幕付き動画やテキストデータを自動作成できます。

  

  

  

  使い方も以下のとおり、とてもシンプルです。

  • 「ツールボックス」>「テキスト」>「自動字幕生成」と進み、Teams会議の録画ファイルをインポート。

    

  • AIが音声を自動認識し、字幕や文字起こしデータを生成します。生成されたテキストを必要に応じて編集しましょう。

    

  • 右下の「エクスポート」からテキストファイルで保存でき、議事録として共有できます。字幕付き動画としてエクスポートすることも可能です。

    

Teamsの文字起こしに関するよくある質問FAQ

• Q1. 録画せずにTeamsの文字起こしはできますか？

  A1: はい、トランスクリプション機能を使えば可能です。

• Q2. Teamsの 文字起こし機能を使うと、他の参加者に通知されますか？

  A2: はい、トランスクリプションや録画を開始すると、会議参加者全員に通知が表示されます。

• Q3. Teamsの文字起こしはどこに保存される？

  A3: Teamsの「会議の詳細」やOneDrive/SharePointなどに保存されます。

まとめ

Teamsの文字起こし機能は、議事録作成や情報共有の効率化に欠かせないツールです。標準のトランスクリプション、ライブキャプション機能に加え、AI文字起こしソフト「 HitPaw Edimakor 」を活用することで、さらに高精度・多機能な議事録作成が実現します。
最適な方法を選択して、会議運営を次のレベルへと引き上げましょう！