Zoomで文字起こし：議事録作成を自動化する完全ガイド【保存も簡単】

リモートワークが定着した現代において、Zoom会議での文字起こしは業務効率化の必須スキルと言ってもいいでしょう。 AI技術の進歩により、精度は飛躍的に向上し、多言語対応や自動要約機能も実用レベルに達しています。キーワード抽出やタグ付け機能により、会議の重要ポイントを自動で識別する新しい潮流も生まれています。

本記事では、Zoomの文字起こし機能の完全活用法から外部ツールの効果的な使い方まで、あなたの業務スタイルに最適な方法を見つけられるよう詳しく解説します。設定ミスを防ぐステップバイステップガイドと、効率を最大化する実践的なテクニックをお伝えします。

Part1. Zoomで文字起こしを使用する前の必須チェック

この機能を正常に利用するためには、事前の準備が重要です。

Zoomのバージョン確認：

デスクトップクライアントはWindows・macOS・Android・iOSともにバージョン5.11.9以降で文字起こしの機能が利用できます。

Zoomの設定確認：

ブラウザでZoomにサインインし、「マイアカウント」>「設定」>「ミーティング」>「ミーティング（詳細）」と進み、「自動字幕」と「全文の文字起こし」をオンに設定する必要があります。

ホストの字幕設定：

有効化権限はホストが持っています。そのため参加者として会議に参加する場合は、事前にホストに字幕設定をオンにしてもらう必要があります。

Part2. Zoomで文字起こしをする三つの方法 —手軽さ比較

Zoomの文字起こしでは3つの方法を使い分けることができます。それぞれの特徴を理解して、用途に応じて最適な方法を選択しましょう。

• 1. Zoomの「サブタイトル」機能：

  リアルタイムで書き起こした内容を画面下部に表示します。会議中の発言を追いやすく、全員が同じ情報をその場で理解するのに役立ちます。

• 2. Zoomの「フルトランスクリプト」機能：

  画面右側に会話の全文を表示します。ここでは発言履歴も見られます。文字起こしした結果をテキストファイルとして保存可能で、議事録作成に最適です。

• 3. 外部の文字起こしツールを活用する方法：

  AI技術を駆使した高精度な文字起こしと、議事録の作成支援機能を利用できます。

  これら3つの方法を表にまとめると次のようになります。

  方法	概要	特徴	料金	リアルタイム文字起こし	文字起こしの保存
  サブタイトル機能	画面下部に字幕表示	映画のようなリアルタイム表示	無料	○	×
  フルトランスクリプト機能	サイドパネルに全文表示	過去の発言も確認可能、保存対応	無料	○	○
  外部ツール	AIを活用	議事録作成支援、多機能、高精度	有料	○	○

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Part3. Zoomで文字起こしする方法1-サブタイトル機能

こちらの利用手順はとても簡単です。

Zoom画面下部の「詳細」をクリックし、「字幕」を選択します。字幕言語の設定ポップアップが表示されるので、希望する言語を選択して保存をクリックします。

活用TIPSとして、発言者のラベル付けを行うことで、誰が何を発言したかを明確にできます。またショートカットキー（Alt+V）を使用することで、字幕表示を素早く切り替えることができます。

Part4. Zoomで文字起こしする方法2-フルトランスクリプト機能

この機能では、画面下部の「字幕を表示」の隣にある三角ボタンをクリックし、「全文の文字起こしを表示」を選択します。これにより、画面右側に文字起こしした結果が表示されます。

履歴を保存したい時は、画面右下の「文字起こしを保存」をクリック。保存されるファイルはテキスト形式（.vtt/.txt）で、WindowsではC:\Users\ユーザーの名前\Documents\Zoom、MacやLinuxでは/Users/ユーザーの名前/Documents/Zoomに保存されます。

Part5. Zoomで文字起こしする方法3-文字起こしツール活用｜効率的に議事録を作成

Zoomの標準機能でも文字起こしは可能ですが、より高精度・多機能な議事録作成や業務効率化を目指すなら、外部のツールの活用が有効です。

ここでは文字起こしツールを使うメリットや選定ポイント、代表的なツールの特徴を紹介し、その中でも特におすすめの一つとして HitPaw Edimakor を取り上げます。

外部のツール選定のポイント

• Zoom連携のしやすさ：Zoomの録画・録音データを簡単にインポートできるか。

• 日本語の認識精度：AIモデルや実績を確認し、日本語での正確な文字起こしが可能か。

• 操作性の良さ：直感的なUIやワンクリックでの文字起こしなど、誰でも簡単に扱えるか。

• 議事録作成支援機能：自動要約、話者分離、タグ付け、テンプレート出力などの機能があるか。

• セキュリティ・プライバシー：機密情報を扱う場合は、データの暗号化や認証制度の有無も重要。

代表的な文字起こしツール

• 5-1. スマート書記 - 日本語高精度&議事録出力に特化

  

  スマート書記はAI議事録作成支援サービスです。AIによる自動文字起こしと要約、重要事項のリストアップ機能で議事録作成を効率化。Zoomの録音データを直接利用でき、テンプレート出力やチーム共有も簡単です。ただし別の分野への応用が効きにくいことがあります。

• 5-2. Googleドキュメント - 音声入力で手軽に無料利用

  

  Googleドキュメントの音声入力機能とステレオミキサーを組み合わせることで、Zoom会議の文字起こしが可能です。Windowsではサウンド設定からステレオミキサーを利用できます。Macでは仮想オーディオデバイスの事前インストールが必要です。

  ただし精度や機能面では専用ツールに劣ることがあります。

• 5-3. HitPaw Edimakor - 包括的なAI動画編集ソフト

  HitPaw Edimakor は、 画面録画 ・ 動画翻訳 ・AI動画変換を含むオールインワンのAI動画編集ソフトとして、5分で字幕付き動画を自動作成できます。

  Zoom会議の録画データを活用し、議事録や字幕付き動画をワンクリックで効率的に作成できます。さらに豊富なストックメディアやタイトル、テキストトランジション、音楽トラック＆ステッカーも使用可能です。

  洗練されたインターフェースにより簡単に操作できるため、初心者の方にもおすすめです。また無料で ダウンロード できて気軽に試用できます。

  

  

  

  Zoom文字起こしは次の流れで行います。

  ​

  • Zoom会議を録画し、その録画ファイルをHitPaw Edimakorにインポート。録画ファイルは「ツールボックス」>「テキスト」>「文字起こし」からインポートできます。

    

  • AI機能により自動で字幕が生成されます。「テキスト」から必要に応じて編集、調整をしましょう。

    

  • 右下の「エクスポート」からテキストファイルとして議事録を作成できます。

    

Part6. Zoomの文字起こしに関するよくある質問FAQ

• Q1. ホスト権限がない場合、文字起こしは使えますか？

  A1: A1.参加者が「CC」ボタンを選択すると、ホストへリクエストが送信されます。ホストが許可すれば機能を利用できます。

• Q2. 文字起こし機能を使うと、他の参加者にも分かりますか？

  A2: A2.Zoomで文字起こしを開始すると、会議参加者全員に通知される仕組みになっています。通知したくない場合は、外部ツールの利用が現実的です。

• Q3. 大規模ウェビナーでの文字起こし制限は？

  A3: A3.参加者数に関係なく利用可能です。しかし、音声品質や発言の重複により精度が低下する場合があります。

• Q4. 文字起こしのテキスト精度を上げるコツは？

  A4: A4.収音環境の改善、発言タイミングの調整、方言や専門用語の事前登録などが効果的です。ノイズの少ない個室での会議実施と、発言順序の整理が重要です。

まとめ

Zoomの文字起こし機能は、リモート会議の効率化に欠かせないツールです。標準機能よりも高度な機能や高精度な文字起こしを求める場合は、 HitPaw Edimakor のような外部ツールの活用が効果的です。

適切なツールによって議事録作成の時間を大幅に短縮し、会議の内容により集中できる環境を構築できます。あなたの業務スタイルに最適な方法を選択し、効率的な会議運営を実現しましょう。