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デジタル化が進む現代において、複数人が同時にコミュニケーションできるオンラインツールやソフトウェアの需要は、これまで以上に高まっています。

こうしたニーズに応えるのが、場所を問わずスムーズな会議を実現できるWeb会議システム(ビデオ会議ソフト)です。オンライン授業やビジネスミーティング、社内会議、バーチャルイベントなど、幅広いシーンで活用されており、画面共有や会議録画といった機能を通じて、より効率的で円滑なコミュニケーションを可能にします。

Part 1:Windows対応の無料 Web会議システムおすすめ

ここでは、フォーマルなオンラインミーティングや業務利用にも対応できる、代表的な Web会議ソフト・Web会議ツール を一覧で紹介します。

1. Zoom

Zoom は、世界中で広く利用されている Web会議システム のひとつです。バーチャルなコミュニケーションを実現でき、個人ミーティングから少人数でのディスカッションまで幅広く対応します。画面共有やグループチャット機能に加え、PDFやドキュメントファイルの共有も可能です。また、最大50のブレイクアウトルームに分割できる点も特徴です。ただし、無料プランでは会議時間に制限があります。Zoom の有料プランは、1ユーザーあたり年間¥20,387(1,999/ 月 / ユーザー)から利用できます。

ZoomのWeb会議ソフト画面

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams は、チームチャットとビデオ会議を一体化して利用したい場合に最適な オンライン会議ツール です。ビデオミーティングや画面共有に対応しており、業務用のオンライン会議にも向いています。1回の会議で最大100人まで参加可能ですが、長時間利用するとバッテリー消費がやや大きい点には注意が必要です。

Microsoft TeamsのWeb会議システム画面

3. Slack

Slack は、チャット、ビデオ通話、ファイル共有を一つのプラットフォームで行えるツールです。プロジェクト管理もしやすく、チームやグループでのコミュニケーションに幅広く活用されています。簡単に使える点も、多くのユーザーに支持されている理由です。

Web会議ソフト一覧イメージ

Part 2:オンラインで使える無料 Web会議システム

以下では、ブラウザ上で利用でき、無料で使える代表的な Web会議ソフト・オンライン会議ツール を紹介します。

1. Google Workspace ユーザー向け

Google Workspace を利用しているユーザーにとって、非常に使いやすい オンライン会議アプリ です。Google コンタクトとの連携に優れており、個別のビデオ通話からチームミーティング、オンライン会議まで幅広く活用できます。有料プランは、1ユーザーあたり月額800円から利用可能です。

Web会議ソフトの名称イメージ

2. Webex

Webex は、高品質な映像と安定した通信が特徴の Web会議システム です。ビデオ会議やオンラインカンファレンスに適しており、背景ノイズを検出・軽減する機能も搭載されています。ただし、無料プランでは1回の会議が40分までに制限されます。有料プランは、1ライセンスあたり月額1,490円から利用できます。

Webexのオンライン会議ツール画面

3. GoTo Meeting

GoTo Meeting では、専用URL付きの個別ミーティングルームを作成できます。会議内容を録画し、クラウド上に保存することも可能です。ただし、無料トライアルでは音声会議のみ利用できる点には注意が必要です。

バーチャル会議に対応したWeb会議システム

Part 3:Mac向けのおすすめ Web会議システム

以下では、Macユーザーに適した代表的な Web会議ソフト を紹介します。これらのツールは、インストールが簡単で動作も安定しており、画面共有やHD画質のビデオ会議に対応しています。スムーズな操作性と高品質な映像・音声を求める方におすすめです。

1. BlueJeans

BlueJeans は、プロフェッショナル向けの ビデオ会議ソフト です。Dolby Voice によるクリアな音声と高品質な映像を提供し、ウェビナーやビジネスミーティングに最適な Web会議システム として利用されています。

ビデオ通話ソフトの利用イメージ

2. Whereby:

Whereby は、ブラウザ上で動作するシンプルな オンライン会議ツール です。ソフトのインストールが不要なため、短時間の打ち合わせや少人数でのミーティングに向いています。

オンライン会議ツールの操作イメージ

3. RingCentral Video:

RingCentral Video は、チームでの共同作業を重視して設計された Web会議システム です。ビデオ通話や画面共有、大規模ミーティングに対応しており、ビジネス用途に適した オンライン会議ソフト として高く評価されています。

チーム向けWeb会議システムの画面

4. Zoho Meeting

Zoho Meeting は、信頼性とセキュリティに優れた Web会議ツール です。画面共有や録画機能を備えており、オンライン会議やウェビナー、プレゼンテーションなど、幅広いシーンで活用できます。

安全性の高いWeb会議ツールのイメージ

Part 4:オープンソース対応の Web会議システム

オープンソースの Web会議システム は、無料で利用できるうえに柔軟性が高く、ソースコードを自由にカスタマイズできる点が特徴です。自社環境に合わせた調整が可能なため、管理性やプライバシーを重視したい場合にも適しています。ここでは、代表的なオープンソースのオンライン会議ツールを紹介します。

1. Jitsi Meet

Jitsi Meet は、無料で利用できるオープンソースの ビデオ会議ソフト です。アプリやブラウザ上で動作し、アカウント登録なしで利用できます。通話中はチャット、画面共有、大規模ミーティングにも対応しており、プライバシー性とセキュリティに優れています。高いカスタマイズ性を備えているため、企業・教育機関・個人利用まで幅広い用途に適した Web会議システム です。

PC向けビデオ通話ソフトのイメージ

2. OpenMeetings

OpenMeetings は、企業や教育機関向けに設計されたオープンソースの オンライン会議ツール です。ビデオ会議、チャット、ドキュメント共有に対応しており、コスト削減や柔軟な運用、プライバシー確保を重視する場合に適しています。少人数から大規模なミーティングまで幅広く活用できる点も特長です。

Windows対応のオンライン会議ツール画面

Part 5:Web会議の内容を文字起こし・要約する最適な方法

多くのビデオ会議ソフトは録画機能まで対応していますが、録画後の編集や整理は別ツールが必要になるケースも少なくありません。そうした場合、会議録画のカットや要点抽出、発言者ごとの整理まで一括で行える編集ツールを併用することで、会議内容をより効率的に活用できます。

HitPaw Edimakor を使えば、Web会議の録画動画から議事録の作成や要点の要約を簡単に行えます。

Step 1:Edimakor を起動する

まずは HitPaw Edimakor がインストールされていることを確認し、ソフトを起動します。起動後、「動画を作成」オプションをクリックしてください。

無料で使えるビデオ通話ソフトの画面

Step 2:ファイルを読み込み、音声をテキスト化

次に、文字起こししたい Web会議の動画ファイルをアップロード、またはドラッグ&ドロップします。その後、「音声をテキストに変換」機能をクリックすると、動画内の音声が自動で文字起こしされ、議事録として利用できます。

オンラインで利用できるビデオ通話ソフトの操作画面 Windows対応ソフトでの文字起こし操作イメージ

Step 3:スクリプトを書き出し、ChatGPTで要約

編集後、文字起こしされたスクリプトや動画用テキストをエクスポートします。動画内の発言内容がすべてテキスト化されるため、そのデータを ChatGPT に読み込ませることで、重要なポイントだけを自動で要約できます。全文を読み返す必要がなく、会議内容を効率よく把握できます。

Edimakorの文字起こしスクリプト画面 Web会議内容をChatGPTで要約するイメージ

議事録作成に特化した音声認識ツールという選択肢

オンラインミーティングの内容を整理する方法には、大きく分けて2つのアプローチがあります。

ひとつは、音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめる「議事録作成支援ツール」を活用する方法です。代表的な例として、音声認識精度に定評のある AmiVoiceがあり、会議の文字起こしや議事録作成を効率化したい企業に多く利用されています。

もうひとつは、会議を録画した動画データをもとに、話者ごとに整理・編集し、必要なシーンだけを活用する方法です。次のパートでは、動画ベースで会議内容を管理したい場合に最適な方法を紹介します。

Part 6:発言者ごとに動画を整理・管理する方法

Edimakor スマートカットを使う

Edimakorスマートカットを使えば、スピーカーごとの動画ライブラリを簡単に作成できます。この機能を使うことで、動画の編集やクリップ作成をスピーディーに行えます。ビデオ会議ソフトで録画したオンラインミーティングや会議録画動画の整理・再編集にも最適です。無音部分やミス、不必要なシーンも自動で削除可能です。以下の手順に従って、Edimakor スマートカットを使った動画コレクションの作成方法を見ていきましょう。

Step 1:HitPaw Edimakor をインストールして起動する

まずは HitPaw Edimakor がデバイスにインストールされていることを確認してください。その後、メイン画面から「新規プロジェクト」をクリックします。

ビデオ会議ソフト Edimakor の起動画面

Step 2:対象の動画ファイルをインポートする

編集したい動画ファイルをメディアパネルに追加し、タイムラインへドラッグすれば、すぐに編集を開始できます。

ビデオ会議ソフト Edimakor で動画をインポート

Step 3:メディアパネルから自動カットを選択する

アップロードした動画にマウスを合わせると、右上にアイコンが表示されます。それをクリックするか、メディアパネル上で動画を右クリックし、「自動カット」メニューから「スマート編集」を選択してください。

ビデオ会議ソフト Edimakor の自動カット編集画面

Step 4:シーン・時間・人物に応じて動画を結合する

Edimakor の AI は、基本的な動画編集にとどまらず、時間間隔、シーン切り替え、特定の人物に応じて映像を自動で分割します。以下のオプションから、目的に合った編集方法を選択してください。

  • シーン別

動画内のシーン変化を検出し、自動でクリップを分割します。Auto Cut 画面では、「高精度」「バランス」「簡易」などの分割レベルやシーン判定条件を選択できます。

ビデオ会議ソフト Edimakor のシーン別自動分割
  • 時間別

動画全体を一定の時間間隔で分割したい場合に便利です。5秒、10秒、30秒、1分、3分といったクリップ長を選択すると、Edimakor AI が自動で動画を分割します。

ビデオ会議ソフト Edimakor の時間別自動分割
  • 人物別

Vlog、インタビュー、イベント映像など、さまざまな動画編集シーンで役立つ機能です。動画内から特定の人物のみを自動で抽出し、個別のクリップとして作成できます。長時間のビデオ会議ソフトで録画した映像でも、重要な人物にフォーカスした編集が可能になり、作業時間を大幅に短縮できます。

ビデオ会議ソフト Edimakor の人物別自動抽出

Step 5:必要に応じてクリップを編集する

Edimakor AI による解析が完了すると、結果のプレビューが自動的に表示されます。各クリップを個別に確認し、必要に応じて調整が可能です。さらに、字幕の追加、フィルター、特殊効果なども数クリックで設定でき、動画のクオリティや表現力を高められます。

ビデオ会議ソフト Edimakor で動画を編集

Step 6:動画を書き出す

最後に、完成した動画をエクスポートします。

ビデオ会議ソフト Edimakor で動画を書き出す

ビデオ会議ソフトに関するよくある質問(FAQ)

A1: ZoomやMicrosoft Teamsは、Web会議システムとして会議録画を簡単に行える代表的なビデオ会議ソフトです。

A2: Jitsi MeetやGoogle Meet(1対1のオンライン会議)は、時間制限なしで利用できるWeb会議ツールです。

A3: BigBlueButtonや、一部のセルフホスティング型Jitsi Meet環境では、大規模なオンライン会議にも対応可能です。

A4: Jitsi MeetやGoogle Meetは、最大100人まで参加できる無料のオンライン会議ツールとして人気があります。

最後に

会議やオンライン授業、イベントなど、日常のさまざまなシーンでビデオ会議ソフトやWeb会議システムは欠かせない存在となっています。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex、Slack、 Hitpaw Edimakor, GoTo Meeting などは、こうしたオンラインミーティングに広く利用されている代表的なツールです。Google Meet や Jitsi Meet のような無料のWeb会議ツールは、大人数での会議にも適しています。一方、オープンソースのビデオ会議ソフトは、カスタマイズ性やプライバシー面での強みがあります。さらに、会議録画動画は編集することで、無音部分や不要なシーンを効率よく削除できます。Edimakor Smart Cut はスピーカー別の動画コレクション作成に役立ち、ChatGPT を使えば議事録やスクリプトの要点整理も簡単です。機能、参加人数、用途に応じて、自分に最適なツールを選びましょう。

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